Condiciones generales de contratación.

El Cliente reconoce y acepta que los honorarios profesionales están determinados por el número de asistentes presenciales y sujetos al tabulador vigente incorporado a la cotización.

Si el número de participantes efectivos supera el límite máximo del rango contratado, los honorarios se actualizarán al importe del nuevo rango de asistencia. No se aplica un cobro por persona, sino el importe total del rango correspondiente.

El Cliente cubrirá la diferencia entre el importe contratado y los honorarios del aforo efectivo, descontando las cantidades previamente pagadas, más los impuestos que legalmente correspondan, en el plazo indicado en la cotización.

Todo evento con una asistencia prevista superior a 100 personas requerirá una cotización complementaria aceptada por escrito antes de su realización.

El Cliente informará el número definitivo de participantes y facilitará su verificación mediante el registro general de asistencia o un mecanismo equivalente acordado por ambas partes, sin necesidad de compartir datos personales de las personas asistentes.

La contratación no constituye autorización para utilizar, reproducir, distribuir, comercializar o explotar la imagen, voz, nombre o identidad profesional de la conferencista fuera de los alcances expresamente convenidos.

Cualquier uso de su imagen o voz con fines publicitarios, promocionales, comerciales, institucionales o de difusión requerirá autorización previa y expresa por escrito, que establezca medios, finalidades, condiciones, temporalidad y, en su caso, la contraprestación aplicable.

Los honorarios corresponden exclusivamente a la impartición de la actividad en las condiciones contratadas. La grabación audiovisual, transmisión en vivo, retransmisión, publicación en plataformas digitales, distribución de copias o puesta a disposición del contenido para consulta posterior no están incluidas.

Cada modalidad requerirá autorización expresa por escrito de la conferencista, especificando plataforma, audiencia autorizada, fecha, duración, periodo de disponibilidad y usos permitidos, y podrá generar honorarios adicionales. La autorización de una transmisión en vivo no implica autorización para conservar, editar o publicar posteriormente la grabación.

El Cliente no podrá utilizar las grabaciones para crear nuevos materiales, cursos, productos comerciales o contenidos derivados sin autorización expresa. Cuando realice fotografías o grabaciones autorizadas, será responsable de obtener los consentimientos que legalmente correspondan de las personas asistentes.

Modalidades audiovisuales posibles

• Sin grabación ni transmisión (opción por defecto).
• Grabación para uso interno, mediante acuerdo complementario.
• Transmisión en vivo, mediante acuerdo complementario.
• Licencia de reproducción o difusión posterior, sujeta a contrato independiente.